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全面提升实测华天动力新移动办公系统下

发布时间:2020-01-14 09:47:07 阅读: 来源:色浆厂家

在前一篇测试中,我们介绍了华天动力移动办公系统(手机OA)的整体功能,包括信息中心、审批中心、公文收文、公文发文、日程、文档、通讯录、会议和考勤等。今天我们重点测试一下华天动力移动办公系统中流程审批,也就是工作流管理的应用。

流程审批是OA系统的最核心应用,自然也是移动办公最核心的应用。经过调查我们发现,OA系统可以让中国企业的流程审批时间从平均3-5天缩短到一天内,而在手机上使用移动办公系统则更进一步,可以把这个时间缩短到几小时内。

正是因为手机审批的重要性,企业对手机审批的要求也很高,要做到像在电脑上审批那样完善、好用、易用,并不是一件容易的事情。因此,手机审批也是移动办公系统研发的难点。

小编在iPhone4手机上运行了华天动力移动办公系统,测试在手机上使用流程审批是否能满足需要。

华天动力移动办公系统的“审批中心”模块提供了完善的流程审批功能,包括查看审批、申请单审批、待我阅读、发起审批等。由于篇幅所限,我们只挑选有代表性的内容进行截图。

查看审批包括查看“待我审批”、“经我审批”、“待我阅读”的流程,能够查看这些流程中的申请单和审批历史记录,或对审批单填写阅读意见,如下图示:

申请单审批也就是对“待我审批”中的流程进行审批,小编可以对申请单进行同意、不同意、填写意见、前加签、后加签、退文、校对、分发、阅办承办等一系列操作,细节设置和权限控制都非常到位。比如说“退文”这个操作,就可以将申请单退回到在自己之前的任何一个审批人,或者直接退回到申请人。

可以说,这些功能完全满足了企业对于流程审批的需求,常用的操作都能够实现,设计得非常完善。如下图示:

据我们所知,很多手机端的移动办公系统只能从服务器接受信息,包括通知、消息、审批提醒等,却不能向服务器发出信息,这无疑给移动办公的效果大打折扣。而在华天动力移动办公系统上,我们发现完全可以实现信息在手机端和服务器端的双向同步传递。

在手机上发起流程申请没有任何限制,能够在PC端上发起的各种申请,在手机上都可以实现,如下图示:

同样令人惊喜的是,在手机上打开申请单后,表单的显示非常漂亮和工整,没有丝毫变形或串行现象,在线小编、上传附件等操作都非常方便。以比较复杂的“合同审批单”为例,显示效果如下图示:

实测总结:

通过手机进行流程审批一直是很多人好奇的功能,也是众多企业所关注的功能,这个功能到底是否好用,能否满足企业流程审批中的严格要求呢?

在完成华天动力移动办公系统的实测之后,我们可以肯定的说:没有任何问题。

我们发现,优秀的移动办公系统经过多年研发和实践,已经变得非常成熟和完善,无论是功能的实现方面,还是对手机端的兼容性方面,还是在实施的便利性方面,以及系统的开放性方面,都可以满足企业各种比较严格的需求。

当然,移动办公系统市场目前还是良莠不齐,所以企业在选型的时候还是应该认真、细致的考察,以规避不成熟的产品,和不经意的风险。

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